На встрече присутствовали входящие в состав группы действительные члены Императорского Православного Палестинского Общества В. Н. Гороховатский — председатель Калужского отделения ИППО и Н. В. Терехова. 

В совещании приняли участие заместитель министра культуры Калужской области, начальник управления государственной охраны, сохранения, использования, популяризации объектов культурного наследия, председатель рабочей группы Бессонов В. А., ведущий эксперт управления внутренней политики и контроля Администрации Губернатора Калужской области, секретарь рабочей группы Лисицын Л. М., помощник члена Совета Федерации Федерального собрания от администрации Калужской области Фомина Н. Г., представители общественных организаций, краеведы, историки, общественные деятели.

Выступавшие обсуждали актуальные проблемы объектов культурно-исторического наследия Калужского края. Были рассмотрены меры по сохранению храма в селе Кольцово Ферзиковского района (бывшая усадьба Сергиевское), находящегося в аварийном состоянии, в т. ч. было решено обратиться за поддержкой в министерство культуры и в епархиальное управление. Уточнялись предложения по окультуриванию Березуйского оврага в исторической части Калуги, служившего естественной границей Калужской крепости с 16 столетия. Обсуждались предложения по празднованию 500-летия Лаврентьевского монастыря, в частности, конкурс фильмов по теме. Очень оживленно шли дискуссии об установлении в Калуге памятника погибшим участникам Первой мировой войны с целью увековечения памяти о подвига героев.

В. Н. Гороховатский выступил с информацией о подготовке Калужского отделения ИППО к празднованию в 2014 году 700-летия прп. Сергия Радонежского, 150-летия со дня рождения преподобномученицы великой княгини Елисаветы Феодоровны и 100-летия ее паломничества в Оптину пустынь и Шамордино, 120-летия открытия Калужского отдела  ИППО.

Виталий Николаевич сообщил, что в Паломническом культурно–просветительском центре «Православная Калуга» готовится очередная встреча клуба «Православный паломник» при социальной паломнической службе «Елизавета» Калужского отделения ИППО. Она будет посвящена важным событиям, связанным с датой 18 июля. Это день памяти преподобного Сергия Радонежского, день закладки первого камня в строительстве Сергиева скита Калужского отдела ИППО в память в Бозе почившего Великого Князя Сергея Александровича (1906 г.), день его освящения (1907 г.) и день гибели великой княгини Елизаветы Фёдоровны (1918 г.). В программе памятного вечера молебен с прошением о возрождении Сергиева скита, презентация паломнического маршрута «Пути преподобного Сергия Радонежского:  Калуга (Москва) – Сергиев Скит — Введенский Ставропигальный мужской монастырь Оптина Пустынь — Калужская Свято-Тихонова Пустынь -  Владимирский Скит — Калуга (Москва), фотопрезентация о пребывании на Святой Земле члена Рабочей группы о сохранении исторической памяти при Губернаторе Калужской области калужанки Тюсовой Марии Николаевны, родственницы Елисаветы (Шмельц), игумении Вифанской общины Воскресения Христова (Гефсиманская обитель в Иерусалиме), которая в декабре 2012 года приезжала в Калугу и была в гостях у Калужского отделения ИППО.

После заседания В. Н. Гороховатский пообщался с членами рабочей группы. С В. А. Бессоновым обсудили перспективы возрождения Сергиева скита. С журналисткой телекомпании Ника-ТВ, лауреатом Международных конкурсов Национальной премии «Культурное наследие», заслуженным работником культуры России И. В. Лысцевой переговорили о создании фильма к 120-летию Калужского отдела ИППО. С настоятелем Свято-Георгиевского Мещовского мужского монастыря о.Георгием (Евдачёвым) обсудили формат участия членов Калужского отделения в предстоящих торжественных мероприятиях 13 июля, посвящённых 400-летию династии Романовых и 775-летию города Мещовска.