6 декабря 2019 года в Саранске в зале заседаний Общественной палаты Республики Мордовия (РМ) состоялось годовое итоговое собрание Мордовского отделения Императорского Православного Палестинского Общества.
На собрании присутствовали действительные члены отделения во главе с заместителем руководителя, министром культуры, национальной политики и архивного дела Анатолием Чушкиным, кандидаты в члены организации и представители архивной службы Республики Мордовия.
Было рассмотрено четыре вопроса повестки дня. Отчёт о работе отделения за 2019 год представила секретарь отделения Татьяна Реброва.
О плане работы отделения на 2020 год доложил действительный член ИППО, заместитель министра культуры, национальной политики и архивного дела Николай Бычков. В обсуждении задач, стоящих перед региональным отделением, приняли участие действительные члены ИППО: протоиерей Алексий Селезнёв, первый заместитель министра культуры, национальной политики и архивного дела Александр Карьгин, председатель Общественной палаты РМ Иван Капитонов. В ходе обсуждения выступавшие высказали свои предложения.
По кадровому вопросу на собрании было принято единогласное решение: рекомендовать в члены ИППО шестерых кандидатов. Рекомендующие имели возможность подробно высказаться по поводу вновь вступающих в ряды общества.
Важным моментом собрания явилось подписание трёхстороннего соглашения между Министерством культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия, Мордовским отделением ИППО и Центральным Государственным архивом Республики Мордовия об отношениях и сотрудничестве, действуя на основании Устава ИППО (Раздел 15, П.1).